A AIDA-Câmara de Comércio e Indústria do Distrito de Aveiro precisa de recolher e tratar dados pessoais de pessoas singulares para a sua actividade. Isto inclui informação de associados, fornecedores, contactos comerciais, colaboradores e de outras pessoas e membros de organizações que contactou ou venha a necessitar contactar.
Esta política descreve a forma como os dados pessoais devem ser recolhidos, manipulados e armazenados de acordo com os requisitos de protecção de dados da AIDA e com a lei, independente do seu suporte (electrónico, em papel ou em qualquer outro).
Esta política aplica-se:
Esta política assegura que a AIDA:
Os princípios aplicáveis à protecção de dados pessoais são:
Os titulares dos dados têm direito de acesso, rectificação, limitação de finalidades, portabilidade, apagamento e oposição a decisões automatizadas.
O colaborador que receber o contacto de um titular que pretenda exercer qualquer desses direitos, deve verificar a identidade antes de fornecer qualquer informação, de acordo com o procedimento de exercício de direitos. Depois disso, deve encaminhar o pedido para o Coordenador de Privacidade para processamento.
A AIDA poderá partilhar os dados com as autoridades públicas sem conhecimento dos titulares no cumprimento de obrigação legal ou judicial.
Aveiro, 18 de Maio de 2018
AVISO DE PRIVACIDADE
1. Que informação recolhemos?
Pedimos-lhe informações de identificação pessoal quando solicita uma informação ou um serviço, responde a um inquérito, troca correspondência connosco ou participa em outras actividades que possam existir no nosso site.
É sempre uma escolha sua prosseguir quando lhe pedimos informações pessoais. No entanto, se não quiser fornecer as informações pessoais solicitadas, poderá não conseguir obter certas informações que apenas fornecemos a utilizadores identificados.
2. Como usamos as informações recolhidas?
Usamos as informações pessoais das seguintes formas:
Não partilhamos os seus dados com nenhuma empresa ou organização, nem os transferimos para fora do Espaço Económico Europeu.
3. Como protegemos os seus dados?
Para garantir a segurança das suas informações pessoais, usamos uma série de medidas de segurança. As suas informações pessoais são guardadas em redes seguras, que apenas podem ser acedidas por um limitado número de pessoas que detêm privilégios de acesso e se comprometem a respeitar e manter a confidencialidade de tais informações.
Não obstante estas medidas, quando faculta informações pessoais na Internet existe sempre um risco de que estas possam ser interceptadas e usadas por terceiros fora do nosso controlo, apesar de todos os nossos esforços em contrário.
4. O que entendemos por dados pessoais? Que princípios aplicamos?
4.1 Recolha e Tratamento de Dados
Por “dados pessoais” entende-se qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respectivo suporte (incluindo som e imagem), e da forma como é recolhida, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável.
A AIDA recolhe e trata os dados pessoais que sejam fornecidos voluntariamente pelo titular dos dados pessoais (Titular) através do preenchimento dos vários formulários existentes no nosso website, presencialmente, por telefone, por correio e por correio eletrónico.
Qualquer informação que o titular forneça por esta via apenas será utilizada para a finalidade descrita e em cumprimento da legislação sobre protecção de dados.
Os dados são armazenados e conservados durante um período de tempo que depende da finalidade para a qual a informação é tratada, e da existência ou não de requisitos legais que obriguem a conservar os dados por um período de tempo mínimo. Quando não exista uma exigência legal específica, os dados serão armazenados e conservados apenas pelo período necessário para as finalidades que motivaram a sua recolha ou o seu posterior tratamento, findo o qual os mesmos serão eliminados.
A AIDA é responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos, bem como, pela elaboração do presente Aviso de Privacidade, que está de acordo com a nossa Política de Privacidade.
4.2 Princípios Gerais Aplicáveis ao Tratamento de Dados
4.3 Medidas Técnicas, Organizativas e de Segurança Implementadas
Para garantir a segurança dos Dados do titular e a máxima confidencialidade, a AIDA trata a informação de acordo com as políticas e procedimentos internos de segurança e confidencialidade, os quais são revistos e actualizados periodicamente, de acordo com os termos e condições legalmente previstos.
Em função da natureza, do âmbito, do contexto e das finalidades do tratamento dos dados, bem como dos riscos decorrentes do tratamento para os direitos e liberdades do titular, a AIDA aplica, tanto no momento de definição dos meios de tratamento, como no momento do próprio tratamento, as medidas técnicas e organizativas necessárias e adequadas à protecção dos dados do titular e ao cumprimento dos requisitos legais. Compromete-se ainda a assegurar que, por defeito, só sejam tratados os dados que forem necessários para cada finalidade específica do tratamento e que esses dados não sejam disponibilizados sem intervenção humana a um número indeterminado de pessoas.
5.Direitos dos Titulares dos Dados
A todo o tempo, o titular pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, limitação de finalidades, portabilidade, apagamento.
Não procedemos a decisões automatizadas nem elaboramos perfis.
Para qualquer questão relacionada com a Protecção de Dados Pessoais contactar privacidade@aida.pt.
